Vào ngày 31 tháng 12 - ngày cuối cùng của bộ phận chức năng 2025 -, các xưởng sản xuất và nhà kho của chúng tôi đã cùng nhau tiến hành kiểm kê thực tế-cuối năm. Để đảm bảo số lượng được đếm kỹ lưỡng và chính xác, dây chuyền sản xuất kim loại tấm và ép phun chính của chúng tôi đã tạm dừng để chuẩn bị.
Báo cáo này tập trung vào quy trình kiểm kê tỉ mỉ trong xưởng sản xuất xe đẩy gấp của chúng tôi.
Một cái nhìn chi tiết về mọi thành phần
Việc đếm đã đầy đủ. Chúng tôi theo dõi mọi mặt hàng, từ nguyên liệu thô như ống đến những ốc vít nhỏ nhất. Chúng tôi đã tính đến tất cả các bộ phận, bao gồm trục bánh xe, khung và tấm vải cũng như mọi xe đẩy đã hoàn thiện hoặc bán thành phẩm, thậm chí cả các mẫu trưng bày trong kho của chúng tôi. Mỗi bộ phận, dù là khung kim loại có tem hay tay cầm bằng nhựa đúc, đều được kiểm tra và ghi lại. Ông Yang, trưởng nhóm hội thảo, giám sát toàn bộ quá trình.
Ông lưu ý: "Các mẫu xe đẩy mới cho các đơn đặt hàng gần đây phức tạp hơn, với nhiều bộ phận đa dạng hơn. Hệ thống đếm vật lý chi tiết và ghi nhãn rõ ràng là rất cần thiết. Chúng cho phép chúng tôi quản lý hàng tồn kho một cách chính xác, hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất hiệu quả hơn và giảm sự chậm trễ."
Độ chính xác về số
Chúng tôi đã kiểm tra hơn 30 danh mục vật liệu và sản phẩm riêng biệt bằng phương pháp tiếp cận có hệ thống, với tỷ lệ kiểm tra mẫu vượt quá 30%. Kiểm kê cuối cùng cho thấy tỷ lệ chính xác hàng tồn kho là 96%.
Tại sao điều này lại quan trọng – đối với chúng tôi và đối với khách hàng của chúng tôi
Đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, việc kiểm kê hàng năm chính xác không chỉ là một công việc thường ngày. Đây là một cuộc kiểm tra sức khoẻ quan trọng:
- Đảm bảo độ chính xác trong sản xuất: nó xác minh rằng mức tồn kho được ghi lại của chúng tôi phù hợp với thực tế thực tế, ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa có thể làm gián đoạn lịch trình sản xuất.
- Duy trì cam kết của chúng tôi về độ tin cậy: Sự siêng năng này là nền tảng cho khả năng của chúng tôi trong việc thực hiện các đơn đặt hàng một cách chính xác và đúng hạn. Nó phản ánh cam kết rộng hơn của chúng tôi đối với các giá trị - về kiểm soát chất lượng và vận hành xuất sắc, trải dài từ xưởng sản xuất đến sản phẩm cuối cùng mà chúng tôi giao hàng.
Đối với khách hàng của chúng tôi, quá trình này mang lại lợi ích hữu hình:
- Tính toàn vẹn của đơn hàng: Bạn có thể tin tưởng rằng sản phẩm và số lượng bạn đặt hàng được quản lý chính xác trong hệ thống của chúng tôi.
- Nguồn cung nhất quán: Dữ liệu tồn kho đáng tin cậy giúp chúng tôi duy trì quy trình sản xuất, giảm nguy cơ chậm trễ không mong muốn đối với các dự án của bạn.
- Đảm bảo chất lượng: Mức độ chặt chẽ về mặt tổ chức này phản ánh sự chú ý đến từng chi tiết mà chúng tôi áp dụng cho chính quá trình sản xuất sản phẩm.
Việc đếm cuối năm-là một công việc thiết yếu nhưng thầm lặng. Nó kết thúc một năm một cách rõ ràng và chuẩn bị cho chúng ta đáp ứng nhu cầu của năm tiếp theo một cách tự tin và chính xác.
