Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng trong xã hội hiện đại của chúng ta. Sở hữu kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả có thể giúp chúng ta tổ chức công việc và cuộc sống cá nhân tốt hơn. Gần đây, công ty chúng tôi đã tổ chức một nhóm xem video đào tạo về quản lý thời gian nhằm hỗ trợ nhân viên nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý thời gian của họ.
Video đào tạo nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trước. Chúng ta nên lập kế hoạch làm việc hàng ngày và sắp xếp công việc của mình thành lịch trình hàng năm, hàng tháng và hàng ngày để sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Sau khi lên kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày của mình, điều cần thiết là phải tuân theo nguyên tắc “việc đầu tiên phải làm trước”. Điều này có nghĩa là chúng ta nên ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng nhất khi có năng lượng. Phân loại nhiệm vụ thành A, B và C, đồng thời ưu tiên chúng dựa trên giá trị, tác động và chi phí cơ hội của chúng, có thể giúp chúng ta quản lý thời gian của mình tốt hơn.
Chúng ta nên đích thân hoàn thành những nhiệm vụ được xếp hạng A, rút ngắn thời gian để hoàn thành những nhiệm vụ được xếp hạng B và cân nhắc việc giao những nhiệm vụ được xếp hạng C cho người khác. Tuy nhiên, khi giao nhiệm vụ cho người khác, chúng ta phải chọn những người giỏi nhất để thực hiện chúng nhằm đảm bảo giải quyết vấn đề một cách tối ưu và đạt hiệu quả cao nhất.
Hoạt động đào tạo này mang lại nhiều lợi ích và các nhân viên cho biết họ đã thu được rất nhiều lợi ích từ hoạt động này. Họ học được những kỹ năng mới về quản lý thời gian và lập kế hoạch để suy nghĩ sâu sắc hơn và tối ưu hóa kế hoạch làm việc của mình trong quá trình thực hành sau này.
