Gần đây, nhằm cải tiến quy trình sản xuất xe gấp và chất lượng sản phẩm, Giám đốc Phòng Chất lượng Xue đã cập nhật ban quản lý sản xuất xưởng. Mục đích là làm cho quy trình sản xuất trở nên rõ ràng và đảm bảo rằng các biện pháp kiểm soát chất lượng được thực hiện ở mọi giai đoạn sản xuất.
Trước khi lắp đặt Kanban, Giám đốc Xue đã đào tạo về các điểm vấn đề lắp ráp xe đẩy, nhấn mạnh các vấn đề ở giai đoạn đầu và quá trình sản xuất tiếp theo cần chú ý đến việc kiểm soát và ngăn ngừa tái diễn, đồng thời lập thẻ cảnh báo của điểm vấn đề cần treo ở nơi sản xuất.
Thông tin chính hiển thị trên Kanban bao gồm mục tiêu sản xuất, tiến độ công việc hiện tại, tất cả các vấn đề và khiếm khuyết đã được xác định, các vấn đề cần lưu ý khi lắp ráp, v.v. Thiết kế của Bảng quản trị đóng vai trò hỗ trợ trực quan cho người vận hành, cho phép họ để dễ dàng theo dõi tình trạng của từng bộ phận trên dây chuyền sản xuất. Điều này giúp xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình sản xuất để có thể nhanh chóng thực hiện hành động khắc phục. Đây là một công cụ quan trọng đối với nhóm quản lý chất lượng, cho phép họ giám sát tiến độ và đảm bảo rằng các tiêu chuẩn chất lượng được duy trì trong suốt quá trình sản xuất. Ban quản lý sẽ được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thông tin, vấn đề mới nhất, giúp công nhân sản xuất nắm rõ tình trạng của từng công đoạn lắp ráp.
Việc sử dụng Kanban là một phương pháp phổ biến ở nhiều cơ sở sản xuất vì nó giúp cải thiện khả năng hiển thị, giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm. Bằng cách sử dụng Kanban trong quy trình sản xuất xe đẩy, bộ phận chất lượng có thể giảm thiểu rủi ro sai sót và khiếm khuyết, từ đó tạo ra sản phẩm có chất lượng cao hơn. Nó cũng đảm bảo rằng vật liệu và tài nguyên được sử dụng hiệu quả, giúp tăng hiệu quả, giảm lãng phí, giảm việc làm lại và cải thiện năng suất chung của doanh nghiệp.
